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Chargeback Claims简介,亚马逊客服Chargeback Claims处理流程及细则

作者:Chargeback Claims    访问量:295   2024-04-30 14:55:02

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Chargeback Claims,也被称为信用卡撤单或信用卡退单,是指买家要求信用卡公司撤销已经结算的交易的行为。当买家对在亚马逊上所下订单的费用有争议时,他们可能会联系其信用卡银行并提出争议,此时就会出现Chargeback Claims。其出现的原因可能包括买家未收到货物、收到的货物与付款不符、对产品质量不满意、重复扣款以及信用卡被盗用等。

亚马逊客服Chargeback Claims处理流程及细则

  1. 新增Chargeback Claim:当有新增的Chargeback Claim时,亚马逊会向卖家的Gmail邮箱发送一封标题包含“Charge Dispute Inquiry”的通知,或者卖家也可以直接在自己的亚马逊账号上查看当天是否有新增的Chargeback Claim。

  2. 联系买家:在联系买家之前,先到Gmail查看是否有之前的沟通记录,确认问题类型并针对性跟进。如果没有沟通记录,可以到订单页面查看该订单是否有跟踪号(Tracking Number)并确认物品是否已经被签收。然后发邮件与买家确认是否签收了包裹、是否对物品质量不满意,或者信用卡是否被盗用等。

  3. 处理Chargeback Claim

  • 立即发放退款给客户。

  • 联系客户确认拒付的具体原因(如未签收、不满意质量等),并进行沟通协商,同时保留沟通记录。

  • 将相关的证明材料提交给亚马逊,并根据拒付的争议,客观陈述自己的观点。

  1. 注意:卖家必须在Chargeback Claim开启后的7天时间内进行回复(具体最迟回复时间看亚马逊提示),若超过时间不回复,亚马逊将会直接判定处理,将款项退还给买家。

总的来说,处理Chargeback Claims需要卖家及时响应、与买家沟通并保留相关证据,以便在必要时向亚马逊提供。

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